Qué establece el artículo 154 bis del Código del Trabajo en Chile

A continuación, analizaremos lo que establece el artículo 154 bis del Código del Trabajo en Chile, enfocándonos en la obligación del empleador de mantener en reserva la información y datos privados de los trabajadores.

Contexto del artículo 154 bis del Código del Trabajo en Chile

El artículo 154 bis del Código del Trabajo fue incorporado en la legislación laboral chilena con el fin de proteger la privacidad y los derechos de los trabajadores en relación con la información que el empleador puede manejar durante la relación laboral. Este dispositivo legal establece claramente las obligaciones del empleador respecto a la confidencialidad de los datos personales y antecedentes laborales.

Es importante recordar que esta normativa complementa y refuerza las disposiciones del artículo 153 del Código del Trabajo, que regula aspectos relacionados con la protección de los derechos de los trabajadores, y también se relaciona con otros artículos legales que abordan la protección de datos y la información personal en el contexto laboral.

El artículo 154 del código del trabajo busca equilibrar la necesidad del empleador de gestionar información relevante para la relación laboral y el derecho del trabajador a mantener la confidencialidad de sus datos personales.

Obligaciones del empleador respecto a la confidencialidad de datos y antecedentes laborales

El artículo 154 bis del Código del Trabajo establece una obligación clara para el empleador: «mantener en reserva toda la información y datos privados del trabajador a los que tenga acceso en el marco de la relación laboral». Esto significa que los empleadores deben gestionar los datos con responsabilidad y garantizar que no sean utilizados o divulgados sin autorización.

El empleador no puede compartir información personal del trabajador con terceros, salvo en los casos expresamente autorizados por la ley o con el consentimiento del trabajador. Además, debe implementar medidas administrativas y técnicas que aseguren la protección de estos datos frente a accesos no autorizados o uso indebido.

Este compromiso de reserva se aplica a toda la información que el empleador recoja en el curso de la relación laboral, incluyendo antecedentes personales, datos financieros, evaluaciones de desempeño, historia laboral, entre otros aspectos. La protección de esta información es fundamental para respetar la dignidad del trabajador y cumplir con las obligaciones legales vigentes.

Tipos de información protegida bajo el artículo 154 bis

El artículo 154 del código del trabajo especifica que la reserva del empleo aplica a diferentes tipos de información personal y laboral del trabajador. Entre ellas se encuentran:

• Datos personales básicos: nombre, dirección, número de identificación, edad y estado civil.
• Información médica y de salud: antecedentes médicos, licencias médicas y tratamientos a los que sea sometido el trabajador.
• Historia laboral: antecedentes en otros empleos, evaluaciones de desempeño, capacitaciones, y antecedentes disciplinarios si corresponden.
• Datos financieros y bancarios: información relacionada con pagos, remuneraciones, y demás antecedentes económicos.
• Otros datos confidenciales: cualquier otra información que sea considerada privada o sensible, que el empleador tenga en su poder en razón de la relación laboral.

La protección de estos datos busca garantizar que la privacidad del trabajador sea respetada y que la información no sea divulgada sin autorización, respetando la dignidad y los derechos del empleado en todo momento.

Excepciones y límites a la reserva de información laboral

Pese a que el artículo 154 bis del Código del Trabajo regula la confidencialidad, existen situaciones en las que esta reserva puede tener limitaciones. Por ejemplo:

• Requisitos legales: cuando la Ley exige la entrega de información a autoridades judiciales, laborales o de salud, siempre que exista una orden válida o normativa específica que lo respalde.
• Consentimiento del trabajador: cuando el propio trabajador autorice la divulgación de ciertos datos para fines específicos, como procedimientos médicos o trámites administrativos.
• Seguridad y protección de terceros: en casos donde es necesario revelar información para prevenir delitos o proteger la integridad de otras personas.

Asimismo, es importante destacar que el empleador no puede divulgar información confidencial a terceros sin justificación legal o autorización expresa del trabajador, manteniendo siempre un límite claro en el uso y difusión de los datos.

Consecuencias por el incumplimiento de la reserva de datos

El incumplimiento del artículo 154 bis del Código del Trabajo puede acarrear distintas consecuencias legales para el empleador, incluyendo sanciones civiles y administrativas. Entre ellas se encuentran:

1. Demandas por parte del trabajador: si el empleador revela información sin autorización, el trabajador puede presentar acciones legales por vulneración de su privacidad y daños y perjuicios.
2. Sanciones administrativas: la seremi del Trabajo o la autoridad competente puede imponer multas y otros castigos a las empresas que incumplen con la normativa de protección de datos.
3. Pérdida de confianza: la divulgación indebida puede afectar la relación laboral y la reputación de la empresa, generando desconfianza entre empleados y terceros.

Por esto, «es fundamental que los empleadores implementen medidas de protección y respeten la reserva de datos», en aras de mantener un entorno laboral ético y respetuoso de los derechos del trabajador.

Cómo resguardar la privacidad del trabajador en la práctica laboral

Para cumplir con el mandato del artículo 154 bis del Código del Trabajo y proteger adecuadamente la información del trabajador, las empresas deben adoptar diversas medidas prácticas:

• Políticas internas de confidencialidad: establecer procedimientos claros sobre quién puede acceder a qué información y en qué circunstancias.
• Formación y capacitación: educar a los empleados y responsables sobre la importancia de respetar la privacidad y las implicancias legales de su incumplimiento.
• Control de accesos: implementar sistemas de control para limitar el acceso a datos sensibles solo a quienes realmente lo necesitan para cumplir con sus funciones.
• Seguridad tecnológica: usar software y herramientas que protejan la información de accesos no autorizados o fugas digitales.

Asimismo, los empleadores deben asegurarse de que los trabajadores conozcan sus derechos en relación con la protección de sus datos y puedan ejercer control sobre su información personal.

Recomendaciones para empleadores y trabajadores sobre el artículo 154 bis

Para garantizar una buena gestión y cumplimiento del artículo 154 del código del trabajo, tanto empleadores como trabajadores deben seguir ciertas recomendaciones:

1. Para los empleadores: implementar políticas de confidencialidad, capacitar al personal y contar con medidas tecnológicas que protejan los datos.
2. Para los trabajadores: estar informados sobre sus derechos respecto a la reserva de su información personal y denunciar cualquier incumplimiento.
3. Para ambos: mantener un diálogo abierto y transparente, promoviendo un entorno laboral ético y respetuoso.

Conclusión: la importancia de la confidencialidad en la relación laboral

El artículo 154 bis del Código del Trabajo fortalece la protección de los derechos de los trabajadores, estableciendo obligaciones claras para los empleadores en materia de confidencialidad. Respetar esta normativa es clave para mantener una relación laboral sana y confiable.